Обязательные формы отчетности, всевозможные бланки и многочисленные документы – их заполнение – задача трудоемкая, требующая повышенного внимания и не прощающая ошибок. Решить ее с наименьшими потерями можно, подключившись к глобальной информационной системе. Множество предприятий и организаций должны вести электронную отчетность в обязательном порядке, в то время как всем остальным вести электронный учет рекомендуется настоятельно. Электронная отчетность в ее современном понимании гарантирует заказчику целый перечень неоспоримых преимуществ:
- шифрование важных данных;
- передача информации по защищенным каналам связи;
- обмен сведениями, которые заверены надежной цифровой подписью и так далее.
Подключиться к пакету услуг по работе с электронной отчетностью можно либо на сайте разработчика глобального сервиса, либо через представителей удостоверяющих центров, занимающихся генерацией и выдачей ЭЦП
Вопросы, связанные с формированием, трансляцией и сдачей обязательных форм электронной отчетности регулируются специальными нормативными актами:
- Специальные статьи налогового кодекса РФ.
- Приказ по министерству связи РФ, в соответствии с которым операторы связи признаются участниками процесса по разработке и сдаче электронной отчетности налогоплательщиками или их доверенными лицами.
- Регламенты Федеральной Налоговой Службы, устанавливающие правила отправки и передачи данных посредством современных электронных коммуникаций.
Преимущества электронной бухгалтерской отчетности
Самое первое, на что мы хотим обратить внимание своих потенциальных клиентов – это на ощутимую экономию времени. Визиты в государственные ведомства, простаивание в очередях, взаимодействие с налоговым инспектором – на все это в обычной жизни уходит несколько дней, при этом сдача бухгалтерской отчетности в электронном виде занимает считанные минуты. Современный электронный сервис смог облегчить задачи тысячам финансистов и налогоплательщиков. Помимо удобного взаимодействия клиента с представителями государственных инстанций он гарантируют автоматическую проверку сведений уже на этапе заполнения соответствующей отчетности. С электронным сервисом проблема возврата и корректировки отчетности исчезнет у вас навсегда.
Большинство программных продуктов, которые входят в пакет для работы с электронной отчетностью, распространяются на бесплатной основе. Даже если бесплатные версии окажутся для пользователя недоступными, их покупка будет иметь взвешенное экономическое обоснование. Все расходы будут компенсированы снижением трудозатрат и прямых финансовых издержек, а вероятность поступления претензий со стороны проверяющих инстанций будет автоматически сведена к нулю. Кстати, вместе с этим значительно снизится вероятность наложения штрафов (за некорректную или несвоевременную отчетность, за неправильное оформление документации и т. д.).
Для кого электронная отчетность является обязательной
В соответствии с действующим законодательством предоставлять отчетность в электронном виде обязаны следующие категории субъектов:
- предприниматели и организации, вынужденные оплачивать налог на добавленную стоимость;
- организации, в штате которых работает более 100 человек (или свыше 25-ти человек, за которых НДФЛ выплачивает предприятие);
Также воспользоваться преимуществами электронной отчетности могут все, кто желает значительно упростить себе задачи в области составления, регистрации и передачи необходимых отчетных документов.